소중한 추억 보관법! 카톡 내보내기 바로 가능한 쉬운 조치 방법 총정리

소중한 추억 보관법! 카톡 내보내기 바로 가능한 쉬운 조치 방법 총정리

 

 

 

카카오톡은 우리 일상에서 가장 많이 사용하는 대화 수단입니다. 하지만 스마트폰을 교체하거나, 중요한 업무 기록을 남겨야 할 때, 혹은 용량 문제로 대화방을 정리해야 할 때 대화 내용이 사라질까 봐 걱정되는 경우가 많습니다. 이때 가장 유용한 기능이 바로 카톡 내보내기입니다. 누구나 쉽고 빠르게 따라 할 수 있는 카톡 내보내기 조치 방법을 상세히 정리해 드립니다.

목차

1. 카톡 내보내기 기능의 필요성
2. 텍스트만 저장하는 가장 빠른 방법
3. 이미지와 영상을 포함한 전체 백업 방법
4. PC 버전 카카오톡에서 내보내는 방법
5. 내보내기 시 반드시 확인해야 할 주의사항
6. 저장된 파일 확인 및 관리 팁

1. 카톡 내보내기 기능의 필요성

• 데이터 보존: 기기 변경이나 앱 삭제 시 소중한 대화 기록을 안전하게 텍스트 파일로 소장할 수 있습니다.
• 증빙 자료 활용: 업무상 주고받은 지시 사항이나 계약 관련 대화 내용을 외부 파일로 보관하여 증거로 활용합니다.
• 저장 공간 확보: 대화방의 미디어 파일을 외부로 내보낸 뒤 대화방을 정리하면 스마트폰 용량을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
• 추억 기록: 가족, 친구, 연인과 나눈 긴 대화 내용을 한눈에 보기 편한 문서 형태로 소관할 수 있습니다.

2. 텍스트만 저장하는 가장 빠른 방법

텍스트 내보내기는 용량이 작고 전송이 매우 빠릅니다. 대화 내용 위주로 보관하고 싶을 때 적합합니다.

• 단계별 실행 순서

1. 저장하고 싶은 대화방에 접속합니다.
2. 우측 상단의 줄 세 개 모양 아이콘(메뉴)을 클릭합니다.
3. 하단의 톱니바퀴 모양인 설정 아이콘을 선택합니다.
4. 대화 내용 관리 메뉴를 클릭합니다.
5. 대화 내용 내보내기 항목을 선택합니다.
6. 텍스트만 보내기를 클릭합니다.

• 저장 방식 선택
• 이메일로 보내기: 본인의 이메일 주소로 전송하여 영구 보관합니다.
• 나에게 보내기: 카카오톡 나에게 보내기 기능을 통해 간편하게 보관합니다.
• 기타 앱 공유: 클라우드(Google Drive, Dropbox)나 메모 앱으로 바로 저장합니다.

3. 이미지와 영상을 포함한 전체 백업 방법

단순 텍스트 외에 주고받은 사진과 동영상까지 한꺼번에 저장하고 싶을 때 사용하는 방법입니다.

• 상세 조치 방법

1. 해당 대화방 설정 메뉴로 진입합니다.
2. 대화 내용 내보내기 메뉴를 선택합니다.
3. 모든 메시지 내부 저장소에 저장을 선택합니다.

• 특징 및 유의점
• 텍스트 파일과 함께 미디어 파일이 별도의 폴더에 저장됩니다.
• 저장 공간이 충분한지 미리 확인해야 합니다.
• 저장된 파일은 스마트폰 내부의 KakaoTalk 폴더 내 Chats 폴더에서 확인할 수 있습니다.
• 이미지와 영상은 만료 기간이 지나기 전의 파일들만 포함됩니다.

4. PC 버전 카카오톡에서 내보내는 방법

컴퓨터 작업을 많이 하는 사용자라면 PC 버전에서 더 직관적으로 파일을 관리할 수 있습니다.

• 조치 순서

1. PC 카카오톡 로그인 후 해당 채팅방을 엽니다.
2. 채팅창 우측 상단의 메뉴(三) 버튼을 클릭합니다.
3. 대화 내용 저장 버튼을 누릅니다.
4. 저장할 파일명과 경로를 지정합니다.

• PC 버전의 장점
• 대화 내용이 바로 .txt 파일로 저장되어 문서 편집기에서 보기 편합니다.
• 마우스 드래그를 통해 특정 구간만 복사하여 별도 문서로 만들기 용이합니다.
• 대용량 미디어 파일을 하드 디스크에 즉시 백업할 수 있어 관리가 수월합니다.

5. 내보내기 시 반드시 확인해야 할 주의사항

단순히 버튼을 누르는 것보다 사전에 체크해야 할 요소들이 있습니다.

• 미디어 만료 기간: 카카오톡 서버에 저장된 사진이나 영상은 일정 기간이 지나면 만료됩니다. 만료된 파일은 내보내기를 해도 저장되지 않으므로 중요한 데이터는 즉시 저장해야 합니다.
• 백업과 내보내기의 차이: * 백업: 카톡 재설치 시 대화 내용을 복원하기 위한 용도(암호 설정 필요).
• 내보내기: 외부 문서 파일(.txt)로 추출하여 읽기 위한 용도.

• 개인정보 보호: 내보낸 텍스트 파일에는 상대방의 이름과 대화 시간이 모두 포함되므로 외부 유출에 주의해야 합니다.
• 운영체제 차이: 안드로이드와 iOS(아이폰)는 저장 경로와 공유 방식이 약간 다를 수 있으니 각 기기의 공유 시트를 잘 확인해야 합니다.

6. 저장된 파일 확인 및 관리 팁

내보낸 파일을 어떻게 관리하느냐에 따라 활용도가 달라집니다.

• 파일 변환: 저장된 .txt 파일을 엑셀(Excel)로 불러오면 날짜별, 인물별 대화 필터링이 가능하여 데이터 분석이나 정리에 유리합니다.
• 클라우드 동기화: 내보낸 파일을 스마트폰에만 두지 말고 구글 드라이브나 네이버 MYBOX 등에 업로드하여 기기 분실에 대비하세요.
• 정기적인 수행: 중요한 업무 채팅방은 일주일 혹은 한 달 단위로 정기적인 내보내기를 수행하여 데이터 손실을 방지하는 습관이 중요합니다.
• 검색 기능 활용: 메모장 프로그램의 찾기(Ctrl+F) 기능을 활용하면 수만 줄의 대화 중에서도 특정 키워드를 빠르게 찾아낼 수 있습니다.

 

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